Gibt es noch Rettung fuer E-Mail?

Für mich hat sich E-Mail in den letzten ca. 6/7 Jahren von einer netten aber manchmal umständlichen Alternative zum Fax zu einem der essentiellen "Gibt-es-ein-Leben-ohne?" entwickelt. Abseits der unvermeidlichen Meetings und kontemplativen Phasen konzeptioneller oder planerischer Tätigkeit dreht sich mein Berufsleben um meine Inbox. Auch Terminplanung, To-Dos, Zusammenarbeit an Dokumenten, alles läuft über E-Mail. Fragt sich nur, ob das die Grenzen des Mediums bzw. den Bereich der tatsächlichen Eignung dieses Werkzeugs nicht allmählich überdehnt.

Überlegungen dazu unter anderem von Ray Ozzie (dem Vater von Notes und heute Mastermind hinter Groove) in der neuen Infoworld: Can E-Mail Be Saved?
Zitate:

Yet Ozzie feels e-mail has been pushed to the breaking point, past the limits of its original, intended purpose. "At a time when we are needing new methods to cope with information overload, the e-mail paradigm is showing its 30-year-old age," he says, resulting in lower and lower productivity gains. "Not only are there the obvious issues of spam and viruses; it's now quite common that large files and common file types such as .doc are not allowed to pass through firewalls because of aggressive IT bandwidth, storage, and e-mail-filtering policies."

Ozzie doesn't claim Groove is the solution for all these issues. Rather, it's one part of a strategy to move workplace activities out of, rather than into, e-mail. "Rather than trying to cram all sorts of new things into e-mail, we should listen to what's actually happening at the leading edge of the market: Instant messaging is a tremendously useful paradigm that takes interpersonal communications in a new direction. Skype [which lets PC users make phone calls to each other over the Net] sits next to e-mail quite nicely, thank you. RSS readers and aggregators are showing us that there are better ways to do notifications and publish/subscribe than filling our inbox." Groove, for its part, provides a security-wrapped workspace for collaboration and shared documents, rather than keeping them in e-mail folders.

Der Mann hat recht!

Interessant, dass die meisten anderen "Koryphäen" in diesem Artikel das Hauptproblem bei E-Mails eher im Umfeld Spam sehen. Kurzsichtige Koryphäen. Spam ist lästig - wie Werbung im Fernsehen (ok, der Vergleich hinkt). Aber das ist doch nicht das Ende des Fernsehens.

Dieser Artikel hat mir jetzt aber "den Rest gegeben". Seit zwei Jahren lese ich immer wieder mal drüberm habe auch Testversionen installiert und ein bißchen damit rumgefrickelt. Aber jetzt werde ich mich jezt einmal intensiv mit Groove auseinandersetzen. (Womit erwiesen wäre, das Corporate Blogging wirkt: Den Hint auf den Infoworld-Artikel habe ich nämlich über das Groove-Weblog erhalten ...)